Subotički istorijski arhiv, kao institucionalizovana ustanova kulture beleži svoje početke u 1946. godini kada se javlja kao Arhivsko sedište, a sa delovanjem započinje naredne 1947. Godine. Ono 1952. prerasta u Državni arhiv, a pod imenom Istorijski arhiv Subotica deluje od 1964. godine.
Pored primarnih poslova na prikupljanju i zaštiti, obradi i sređivanju arhivske građe, Arhiv ima razvijenu kulturno-obrazovnu i izdavačku delatnost.
Istorijski arhiv Subotica, kao ustanova kulture specifičnog polja delovanja, vrši svoje osnovne funkcije i zadatke: zaštitu, prikupljanje, sređivanje i obradu arhivske građe i registraturskog materijala. Na godišnjem nivou Arhiv radi na nekoliko osnovnih pravaca: zaštiti arhivske građe i registraturskog materijala van Istorijskog arhiva, pruža stručnu pomoć istraživačima u čitaonici i izdaje arhivsku građu istraživačima i korisnicima na osnovu primljenih zahteva, sređuje fondove i zbirke, postavlja na sajt u digitalnom obliku skeniranu arhivsku građu, ranije publikacije Arhive, radi na izdavanju časopisa Ex pannonia, organizuje subotički arhivski dan itd.
Trg slobode 1/3, Subotica
